Dokumenty a postup založení firmy v Gruzii

1. Vstupní informace a volba varianty

Nejdříve potřebujeme znát činnost, plánované země klientů, měny, obrat, vlastníky a způsob řízení. Podle toho porovnáme novou LLC, readymade LLC a Individual Entrepreneur. U IT nebo mezinárodních služeb samostatně posuzujeme, zda vůbec přichází v úvahu Virtual Zone nebo International Company.

2. Příprava plné moci a pasu

Po potvrzení rozsahu připravíme konkrétní znění plné moci. Podpis se obvykle notářsky ověřuje a dokument se opatřuje apostilou v zemi vystavení. Samostatně může být vyžadována notářsky ověřená a apostilovaná kopie pasu. Nespoléhejte na univerzální vzor z internetu; rozsah musí odpovídat objednaným úkonům.

3. Doručení a překlad

Originály se doručí do Tbilisi. Zajistíme notářský překlad do gruzínského jazyka a kontrolu použitelnosti. Teprve poté se dokumenty podávají k registraci. Elektronické kopie jsou vhodné pro předběžnou kontrolu, ale nemusí nahradit požadovaný originál.

4. Registrace, výpis a daňový portál

Po zápisu vznikne elektronický výpis společnosti. Zajistíme dohodnuté sídlo a aktivaci přístupu do systému Revenue Service. Vlastnické údaje a statutární orgán musí odpovídat skutečnosti a být průběžně aktualizovány.

5. Bankovní onboarding

Banka obvykle požaduje popis obchodního modelu, profesní zkušenosti, zdroj majetku, původ prvního vkladu, web, smlouvy nebo faktury a seznam zemí protistran. U nové firmy je vhodné doložit, proč byla struktura vytvořena a jaké transakce očekává.

6. Zahájení reportingu

Po registraci nastavíme účetní tok: kde budou uloženy faktury, kdo schvaluje platby, kdy se předávají dokumenty a jak se řeší měsíční povinnosti. Pokud firma nebude aktivní, i nulový nebo omezený provoz může vyžadovat administrativní úkony.